| 開催時期 | 審議・承認事項 (出席者の過半数の賛成をもって決定) |
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| 総 会 |
通常総会 | 年1回とし、原則として 5月とする |
・議長選出。 ・役員の選出。 | |
| ・活動方針。 ・活動予算。 | ||||
| ・決算報告。 ・規約の改廃。 | ||||
| ・監査報告。 ・その他。 | ||||
| 臨時総会 | 会長が必要と認める場合、役員会の決議を経て、 何時でも招集することが出来る。 |
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| 支部長会 | 通常総会開催時 | ・各支部の活動状況報告。 | ||
| ・各支部の活動方針。 | ||||
| ・総会議事の説明と承認。 ・その他。 | ||||
| 本部役員会 | 会長が招集する | ・総会で決められた事項の実施。 | ||
| ・本部役員は支部総会に参加し、 支部の活動状況を把握し、報告する。 |
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| ・総会・懇親会の準備、内容検討。 | ||||
| ・役員の改選・新役員の推薦。 | ||||
| ・寄付金の依頼と結果報告。 | ||||
| ・活動費予算枠の検討。 ・その他。 | ||||
| 1.会の運営費は会費および寄付金によりまかなうものとする。 | ||
| 2.終身会費2万円とし、入会申込時に全額を納めるものとする。 | ||
| 1.会員の喜寿祝・米寿祝・白寿祝には、記念品を贈る。 | ||
| 2.会員の死亡は、香料 供花のいずれかを給付する。 | ||
| 1.本部活動費 | ||
| @総会及び支部長会の会場費用等。毎年役員会で承認された範囲内において運営費として使用できる | ||
| 2.支部活動費 | ||
| @支部総会、支部役員会の会場費用等。 | ||
| A支部情報誌の発行費用・会員への通信費等。 | ||